TUPOKSI (TUGAS POKOK DAN FUNGSI) STAF TATA USAHA - KEPALA TENAGA ADMINISTRASI

CLIK HERE >:

TUGAS DAN FUNGSI

KEPALA TENAGA ADMINISTRASI

1.    Kompetensi Teknis

1.1 Melaksanakan administrasi kepegawaian

1.1.1. Memahami pokok-pokok peraturan kepegawaian

1.1.2. Membantu melaksanakan prosedur dan mekanisme kepegawaian

1.1.3. Membantu merencanakan kebutuhan pegawai

1.1.4. Menilai kinerja staf

1.2 Melaksanakan administrasi keuangan

1.2.1. Memahami peraturan keuangan yang berlaku

1.2.2. Membantu menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah/Madrasah (RAPBS/M)

1.2.3. Membantu menyusun laporan pertanggung jawaban keuangan sekolah/madrasah

1.3 Melaksanakan administrasi sarana dan prasarana

1.3.1 Memahami peraturan administrasi sarana dan prasarana

1.3.2 Membantu menyusun rencana kebutuhan

1.3.3 Membantu menyusun rencana pemanfaatan sarana operasional sekolah/madrasah

1.3.4 Membantu menyusun rencana perawatan

1.4 Melaksanakan administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat

1.4.1 Membantu kelancaran kegiatan komite sekolah/madrasah

1.4.2 Membantu merencanakan program keterlibatan pemangku kepentingan (stakeholders)

1.4.3 Membantu membina kerja sama dengan pemerintah dan lembaga masyarakat

1.4.4 Membantu mempromosikan sekolah/madrasah dan mengkoordinasikan

penelusuran tamatan

1.4.5 Melayani tamu sekolah/madrasah

1.5 Melaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan

1.5.1 Memahami peraturan kesekretariatan

1.5.2 Membantu melaksanakan program kesekretariatan

1.5.3 Membantu mengkoordinasikan program Kebersihan, Kesehatan, Keindahan, Ketertiban, Keamanan, Kekeluargaan, dan Kerindangan (7K)

1.5.4 Menyusun laporan

1.6 Melaksanakan administrasi kesiswaan

1.6.1 Membantu penerimaan siswa baru

1.6.2 Membantu orientasi siswa baru

1.6.3 Membantu menyusun program pengembangan diri siswa

1.6.4 Membantu menyiapkan laporan kemajuan belajar siswa

1.7 Melaksanakan administrasi kurikulum

1.7.1 Membantu menyiapkan administrasi pelaksanaan Standar Isi

1.7.2 Membantu menyiapkan administrasi pelaksanaan Standar Proses

1.7.3 Membantu menyiapkan administrasi pelaksanaan Standar Kompetensi Lulusan

1.7.4 Membantu menyiapkan administrasi pelaksanaan Standar Penilaian Pendidikan

1.8 Melaksanakan administrasi layanan khusus

1.8.1 Mengkoordinasikan petugas layanan khusus: penjaga sekolah/madrasah, tukang kebun tenaga kebersihan, pengemudi , dan pesuruh

1.8.2 Membantu mengkoordinasikan program layanan khusus antara lain Usaha Kesehatan Sekolah (UKS), layanan konseling, laboratorium/bengkel, dan perpustakaan

1.9 Menerapkan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

1.9.1 Memanfaatkan TIK untuk kelancaran pelaksanaan administrasi sekolah/madrasah

1.9.2 Menggunakan TIK untuk mendokumentasikan administrasi sekolah/madrasah

2.    Kompetensi Manajerial

2.1 Mendukung pengelolaan standar nasional pendidikan

2.1.1 Membantu merencanakan pendidikan berdasarkan Standar Nasional Pendidikan

2.1.2 Membantu mengkoordinasikan pelaksanaan Standar Nasional Pendidikan

2.1.3 Membantu mendokumentasikan hasil pemantauan pelaksanaan Standar Nasional Pendidikan

2.2 Menyusun program dan laporan kerja

2.2.1 Menentukan prioritas

2.2.2 Melakukan penugasan

2.2.3 Merumuskan tujuan

2.2.4 Menetapkan sumber daya

2.2.5 Menentukan strategi penyelesaian pekerjaan

2.2.6 Menyusun laporan kerja

2.3 Mengorganisasikan staf

2.3.1 Menyusun uraian tugas tenaga kependidikan

2.3.2 Memberikan pemahaman tupoksi

2.3.3 Menyesuaikan rencana kerja dengan kemampuan organisasi

2.3.4 Menggunakan pendekatan persuasif untuk mengkoordinasikan staf

2.3.5 Berinisiatif dalam pertemuan

2.3.6 Meningkatkan keefektifan kerja

2.3.7 Mengakomodasi ide-ide staf

2.3.8 Menjabarkan kebijakan organisasi

2.4 Mengembangkan staf

2.4.1 Memberi arahan kerja

2.4.2 Memotivasi staf

2.4.3 Memberdayakan staf

2.5 Mengambil keputusan

2.5.1 Mengidentifikasi masalah

2.5.2 Merumuskan masalah

2.5.3 Menentukan tindakan yang tepat

2.5.4 Memperhitungkan resiko

2.5.5 Mengambil keputusan partisipatif

2.6 Menciptakan iklim kerja kondusif

2.6.1 Menciptakan hubungan kerja harmonis

2.6.2 Melakukan komunikasi interaktif

2.6.3 Menghargai pendapat rekan kerja

2.7 Mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya

2.7.1 Memberdayakan aset organisasi berupa sumber daya manusia, sarana dan prasarana, dana, dan sumber daya alam

2.7.2 Mengadministrasikan aset organisasi berupa sumber daya manusia, sarana dan prasarana, dana, dan sumber daya alam

2.8 Membina staf

2.8.1 Memantau pekerjaan staf

2.8.2 Menilai proses dan hasil kerja

2.8.3 Memberikan umpan balik

2.8.4 Melaporkan hasil pembinaan

2.9 Mengelola konflik

2.9.1 Mengidentifikasi sumber konflik

2.9.2 Mengidentifikasi alternatif penyelesaian

2.9.3 Menggali pendapat-pendapat

2.9.4 Memilih alternatif terbaik

2.10 Menyusun laporan

2.10.1 Mengkoordinasikan penyusunan laporan

2.10.2 Mengendalikan penyusunan laporan

Ditetapkan di     : Cileunyi

Tanggal             : 25 Juli 2010

Kepala SMK .........................

..........................................

Yang Menerima Tugas,

DADAN HAMDANI, SE.